キヤノンビズアテンダ株式会社 本社[英語・英文事務・英文経理](時給1,900円〜) 中央区 山手線 東京駅などのバイト・アルバイトの求人情報

仕事情報

丸の内にオフィスを構える外資系金融企業での総務事務です！メール室業務・プリントサービス業務をお任せいたします。【具体的には…】（1） メール室業務＊受領サービス：宅配便・書留...

応募資格

【必須条件】
◎ビジネス英語の実用経験がある方（会話・メール対応・資料作成）
◎Excel・PowerPointを用いての資料作成経験がある方
◎Outlookメール・WEB会議ツール（Zoom・Teamsなど）の実用経験がある方
◎Windowsの基本操作ができる方（ネットワーク・プリンターの接続確認ができるレベル感）

【歓迎】
◎メール室運営・プリントサービス業務の実務経験がある方（優遇）
◎IT関連の知見をお持ちの方（または、ITへの苦手意識がなく不明点を自分で調べて対応できる方）

シフト

【就業時間】
08：00～16：30（休憩60分）
09：30～18：00（休憩60分）
※シフト勤務／シフトは前月の後半に決定いたします！

【残業時間】
月に10時間未満

【休日出勤】
年に1回のみあり（チームリーダー・サブリーダーのみ）
※平日に振替休日を取得いただきます！

【研修について】
着任後は、チームメンバーがOJTで業務レクチャー・引継ぎを行います。弊社社員のみのチームですので、不明点などあればすぐに確認・相談いただける環境です！

【業務体制について】
弊社社員のみで構成された専任チームへの配属となります。現在は4名体制（男性2名＋女性2名）で業務を行っています！

★原則、出社勤務（フル出社）となります。

お仕事内容

丸の内にオフィスを構える外資系金融企業での総務事務です！メール室業務・プリントサービス業務をお任せいたします。

【具体的には…】
（1） メール室業務
＊受領サービス：宅配便・書留便・郵便物・社内メールなどの受領、仕分け、記録、配達
＊発送サービス：宅配便・書留便・郵便物・社内メールなどの発送

（2） 複合機管理サービス業務
＊社内プリンター・複合機のメンテナンス、デバイスチェック
＊用紙・トナーの発注、補充

（3） 英語対応業務
＊外国籍社員の方からの問い合わせ・依頼対応（直接会話、または電話・メール）
＊英語の報告資料作成（サービス実績集計・月次資料作成・報告書/Excel・PowerPoint）

（4） ドキュメントプリントサービス業務
＊業務用プリンター・複合機を用いての文書印刷（ポスター・カレンダーなど）
＊資料・文書の大量印刷、スキャン、印刷物の配布
＊FAXの送信・受信

（5） オフィスサービス業務
＊フロアの巡回、備品の発注・補充など

※（1）（2）（3）がメイン業務、（4）（5）は発生ベースで対応いただく業務です。

【電話対応】
1日数件程度（内線対応/印刷依頼・発送依頼など）

時給

時給1,900円～

福利厚生

★スキル・実績に応じ昇給あり
★各種社会保険完備（キヤノン健康保険組合に加入。健康診断・がん検診など従業員の健康をサポート）　
★社内表彰制度（個人賞・チーム賞）
★キヤノン健康保険組合保養所（湯布院・箱根・熱海）
★社員紹介制度　
★各種手当（時間外、出張など）　
★各種休業（介護、産前・産後、育児）　
★祝い金制度（結婚、出産、傷病見舞い）　
★育児のための勤務時間短縮制度

＜研修・教育制度＞
★e-ラーニング（200を超えるコンテンツを無料で受講可）　
★IT研修（プログラミング・システム基盤・データベース・ネットワーク・セキュリティなど12のカテゴリーの中から実務に必要な研修を無料で受講可　※事前の社内承認あり）
★資格取得奨励一時金制度（資格の種類により1万円～最大10万円まで支給）